Notes publiques – le bulletin de l’ACÉPO
Des nouvelles de l’ACÉPO, des conseils scolaires publics de langue française de l’Ontario et des questions d’actualité.
Mois : Mars 2015
SIFE 1.0 – Interruption de l’accès externe
Sommaire
À compter du 27 mars 2015, les conseils scolaires et les autres utilisateurs externes cesseront d’avoir accès à leurs dossiers soumis au Ministère ou créés par celui-ci dans le Système d’information sur le financement de l’éducation (SIFE) 1.0. Le Ministère a mis en œuvre le SIFE 2.0 en avril 2014 et, par conséquent, le SIFE 1.0 est éliminé graduellement. Les conseils scolaires sont invités à faire des sauvegardes de leurs dossiers soumis en format PDF sur leur ordinateur avant que l’accès ne soit interrompu.
Le Ministère pourrait modifier ces documents en raison, par exemple, de modifications à la réglementation. Il remettra alors aux conseils scolaires des copies PDF mises à jour indiquant les modifications. Le Ministère s’occupe de rendre accessibles dans le SIFE 2.0 les rapports sur les paiements de transfert, qui seront mis à la disposition des conseils scolaires avant l’interruption de l’accès externe au SIFE 1.0.
Proportions des effectifs de 2015 aux fins de la Loi sur l’éducation, paragraphes 238(2) et 257.8(3)
Sommaire
Le Ministère transmet aux conseils scolaires un tableau indiquant les proportions des effectifs des conseils scolaires par municipalité. Ces chiffres sont utilisés par les municipalités pour répartir les impôts scolaires sur les biens d’entreprise et les paiements tenant lieu d’impôts entre les divers conseils scolaires ayant un territoire de compétence commun. Le Ministère indique en outre les proportions du montant des impôts scolaires que les municipalités doivent verser le 31 mars, le 30 juin, le 30 septembre et le 15 décembre.
Dernières nouvelles concernant l’initiative de mise à jour sur l’examen opérationnel
Sommaire
Le Ministère procède à une mise à jour sur l’examen opérationnel. Là où des changements ont été apportés au sein des équipes de gestion composées de cadres supérieurs, les directrices et directeurs et les cadres supérieurs de l’administration des affaires seront appelés à participer à une téléconférence de deux heures animée par des experts-conseils. Cet échange ne nécessite pas de préparation et portera sur les résultats de l’examen opérationnel du conseil et sur les outils nécessaires pour soutenir la planification dans les domaines suivants : gestion des ressources humaines, gestion des finances, planification des immobilisations et gestion des installations. Il n’y aura pas d’évaluation formelle ni d’autre suivi exigé de la part des conseils à la suite de la téléconférence.
Le Ministère a terminé les discussions avec les 13 conseils de la première vague au début de 2015. Les discussions avec les conseils de la seconde vague seront terminées d’ici le 30 avril 2015.
2 mars 2015 – Sommaire des documents mis en ligne par le Ministère
Invitation de la ministre à siéger au Comité consultatif de la petite enfance
Texte de l’invitation du 19 février 2015
La ministre annonce aux intervenants du secteur de la petite enfance la mise sur pied d’un comité consultatif composé de représentants du secteur des services de garde d’enfants et de la petite enfance, qui offrira aux intervenants clés l’occasion de partager des points de vue et des conseils durant les premières étapes de la transition vers un nouveau cadre législatif et réglementaire concernant ces services. À long terme, ce comité leur permettra également d’échanger des points de vue et de donner des conseils à propos de la vision et de la stratégie du gouvernement touchant ce secteur. La ministre invite les intervenants à siéger à ce comité, dont la première réunion aura lieu à Toronto le 25 février 2015.
Colloque ontarien en matière de leadership/Colloque du printemps 2015
Texte de la note de service du 20 février 2015
Les conseils scolaires sont invités à désigner une équipe de six à sept cadres supérieurs pour participer au Colloque ontarien en matière de leadership/Colloque du printemps 2015, qui aura lieu les 28 et 29 avril 2015 à l’hôtel International Plaza, à Toronto. Cette année, ces deux colloques se tiendront en même temps et auront pour thème « Réaliser la vision renouvelée par la voie d’un leadership transformationnel ». Le thème, les sessions et les discussions permettront aux participantes et participants de faire le suivi sur ce qui a été dit lors des colloques régionaux de l’automne et de poursuivre sur la lancée en se penchant sur la façon de réaliser Atteindre l’excellence – Une vision renouvelée de l’éducation en Ontario.
La note est accompagnée de documents fournissant de plus amples renseignements sur le Colloque :
- Aperçu du Colloque
- Ordre du jour (ébauche)
- Activité de réflexion de 14 pages en préparation au Colloque (à remplir en équipe par les participants d’ici le 13 mars 2015)
- Directives aux conseils scolaires
- Directive sur les frais de déplacement, de repas et d’accueil (plus un gabarit pour les demandes d’indemnités)
Publication des programmes-cadres révisés Éducation physique et santé
Texte de la note de service du sous-ministre du 23 février 2015
Texte de la lettre de la ministre du 23 février 2015
Texte de la lettre du sous-ministre du 19 février 2015
Les programmes-cadres révisés Éducation physique et santé de l’élémentaire et du secondaire sont maintenant disponibles et devront être mis en œuvre à compter de septembre 2015. Des séances de formation sur la mise en œuvre auront lieu en avril et en mai 2015. De plus, le Ministère a conçu une série de ressources à l’intention des parents, qui présentent un aperçu des programmes et proposent des idées pour renforcer l’apprentissage des enfants à la maison :
- Guide à l’intention des parents sur le programme-cadre révisé d’éducation physique et santé de la 1re à la 12e année
- Guide à l’intention des parents : volet Développement et santé sexuelle du programme-cadre d’éducation physique et santé, de la 1re à la 6e année
- Guide à l’intention des parents : volet Développement et santé sexuelle du programme-cadre d’éducation physique et santé, de la 7e à 12e année
- Fiche-info pour les parents : Sécurité en ligne et sextage
- Fiche-info pour les parents : Relations saines et consentement
Le Ministère travaille également à l’élaboration de ressources pour les enseignants, qui pourront être consultées sur le site www.edusource.ca et auprès des partenaires en éducation.
Le sous-ministre avait convié les directions de l’éducation (ou des membres de leur équipe de direction) à une rencontre à ce sujet, qui était prévue pour le vendredi 20 février. Comme cette date ne convenait pas à de nombreuses personnes, il a annoncé, le 19 février, la tenue d’une téléconférence le 23 février pour communiquer les faits saillants de la rencontre du 20 février aux personnes qui n’auraient pas pu y assister.
Ressources en santé mentale et en dépendances à l’intention des éducatrices et éducateurs
Texte de la note de service du 25 février 2015
Le Ministère fait le point sur les ressources disponibles pour renforcer la capacité des éducatrices et éducateurs de mettre en œuvre le curriculum relié à la santé mentale et aux dépendances conformément à Esprit ouvert, esprit sain : Stratégie ontarienne globale de santé mentale et de lutte contre les dépendances.
Améliorations apportées aux programmes-cadres – Une nouvelle section a été ajoutée à la préface des programmes-cadres qui ont récemment été révisés. Intitulée « Pour contribuer au bien-être des élèves et renforcer leur capacité d’apprentissage », cette nouvelle section met en contexte le rôle des éducatrices et éducateurs dans la promotion et le soutien du bon développement de tous les élèves, et comprend une sous-section intitulée « Le rôle de la santé mentale ».
Une ressource vidéo et un guide de visionnement ont été élaborés à l’intention des enseignantes et enseignants de la maternelle à la 12e année afin de leur montrer comment ils peuvent contribuer à l’apprentissage des élèves en matière de santé mentale et de bien-être, à l’aide du curriculum de l’Ontario. Ces ressources sont disponibles sur le site Web ÉduSource.
Équipe d’appui pour la santé mentale dans les écoles – L’Équipe a permis de réaliser d’importants travaux de base dans les conseils scolaires. La plupart des conseils ont maintenant un protocole clairement défini de prévention, d’intervention et de postvention en matière de suicide chez les jeunes. Des ressources d’apprentissage professionnel ont été créées à l’échelle des conseils scolaires et des écoles, et l’Équipe a offert un institut d’été sur le leadership pour favoriser la santé mentale à l’école, en collaboration avec les trois associations des directions d’école de l’Ontario. L’Équipe poursuivra son travail au cours des trois prochaines années.
Vers un juste équilibre – Le Ministère a élaboré Vers un juste équilibre : Pour promouvoir la santé mentale et le bien-être des élèves, un guide de ressources sur la santé mentale et les dépendances à l’intention du personnel scolaire de la maternelle à la 12e année. L’ébauche du document est publiée pour consultation sur le site Web du Ministère depuis la fin août 2013, et le Ministère accepte actuellement les commentaires sur cette ébauche.
Responsables en matière de santé mentale – Des postes de responsables de la santé mentale ont été créés dans tous les conseils scolaires et sont financés dans les Subventions pour les besoins des élèves depuis 2014-2015. Ces responsables sont des cliniciens chevronnés qui collaborent étroitement avec l’Équipe d’appui pour la santé mentale dans les écoles afin de fournir un soutien au leadership dans les conseils scolaires en vue d’élaborer et de mettre en œuvre une stratégie complète et coordonnée du conseil scolaire en matière de santé mentale et de dépendances chez les élèves.