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Notes de service SB

  • Fév052016

    2016:SB03 : Mise à jour de données aux fins de la modernisation du Système d’inventaire des installations scolaires (SIIS)

    Texte de la note

    Sommaire

    Le Ministère est en train de remplacer le SIIS par un nouveau système, et il demande aux conseils scolaires de vérifier et de mettre à jour les renseignements inscrits dans le SIIS concernant les installations scolaires qui affichent un effectif quotidien moyen (EQM) de zéro. Cette mise à jour est prioritaire parce que le Secrétariat des politiques en matière de carrefours communautaires souhaite étudier la possibilité d’utiliser les installations scolaires ayant un EQM de zéro comme carrefours communautaires. Comme cette mise à jour ne peut pas être effectuée dans le SIIS existant, le Ministère enverra à chaque conseil scolaire un fichier Excel déjà rempli; le conseil fera la mise à jour nécessaire et retournera le fichier au Ministère, au plus tard le 31 mars 2016.

    Le statut Ouverte d’une école devra être remplacé par un des statuts suivants : En planification, En construction, En circulation ou En banque. Le statut Fermée sera éliminé et devra être remplacé par un des statuts suivants : Vendue, En circulation ou En banque. Dans le cas d’une école En banque, le conseil devra indiquer l’espace pouvant être mis à la disposition de partenaires potentiels, selon trois options : complètement disponible, partiellement disponible et pas disponible.