Texte de la note
Comme première étape de la mise sur pied d’un entrepôt des principales pratiques de vérification interne, le Ministère mènera un programme pilote portant spécifiquement sur le processus de gestion de la paie. Il invite les conseils scolaires à lui soumettre, d’ici le 1er août 2016, les principales pratiques de gestion de la paie relevées lors des vérifications internes menées depuis 2014-2015. Un modèle standard doit être utilisé à cette fin et sera transmis aux cadres supérieurs de l’administration des affaires dès qu’il sera disponible. Les résultats du programme pilote seront dévoilés au secteur d’ici septembre 2016.
Une fois que le programme pilote aura été mis en œuvre avec succès, l’entrepôt des principales pratiques fera place à tous les processus liés à la vérification des conseils scolaires. L’entrepôt sera hébergé sur un site Web protégé par un mot de passe. L’accès sera accordé à tous les cadres supérieurs de l’administration des affaires et les chefs régionaux de la vérification interne, mais les vérificateurs internes des conseils et les directeurs des finances devront obtenir l’autorisation des cadres supérieurs de l’administration des affaires pour avoir accès à l’entrepôt.
