2020:B26 – Demandes de financement dans le cadre du Fonds d’incitation à l’action pour le climat

Texte de la note

Au moyen du Fonds d’incitation à l’action pour le climat (FIAC), le gouvernement fédéral fournira un financement pouvant atteindre 40,9 M$ pour effectuer des améliorations écoénergétiques et des rénovations dans les écoles de l’Ontario afin de réduire la consommation d’énergie, les coûts des services publics et la pollution par le carbone.

Le FIAC est un programme d’une durée limitée qui requiert un financement provincial équivalent. Il finance les dépenses admissibles et approuvées qui sont engagées par les conseils scolaires entre le 15 mai 2020 et le 31 mars 2021. Les projets doivent être approuvés par le gouvernement fédéral avant qu’un remboursement puisse être fait, et ils doivent être terminés d’ici le 31 mars 2021.

Le Ministère invite les conseils scolaires à remplir un formulaire pour proposer des projets, dans les limites des allocations initiales accordées par le FIAC. Ces allocations s’élèvent à 391 847 $ pour le CEPEO, 181 094 pour le CSPGNO, 174 105 $ pour le CSPNE et 338 840 $ pour le CS Viamonde.

Les propositions doivent parvenir au Ministère d’ici le 15 janvier 2021, car le Ministère doit les évaluer, les finaliser et les soumettre au gouvernement fédéral d’ici le 29 janvier 2021, afin que celui-ci puisse évaluer et approuver les projets avant le 31 mars 2021. Les conseils devraient aussi indiquer sur le formulaire d’autres projets de même nature qui répondent aux exigences du programme. Le Ministère transmettra aux conseils scolaires les détails des projets et des budgets approuvés lorsqu’ils seront connus.

La note est accompagnée de plusieurs annexes donnant un aperçu du programme (annexe A), les critères d’admissibilité des projets (annexe B), les allocations initiales des conseils scolaires (annexe C), les exigences détaillées du programme (annexe D) et le protocole de communication applicable au programme (annexe E).

2020:SB28 – Panneaux « ON construit » pour les projets d’immobilisations

Texte de la note

Le gouvernement a récemment lancé l’initiative « ON construit », une nouvelle identité visuelle pour l’ensemble des projets d’infrastructure qu’il finance. À l’avenir, des panneaux « ON construit » devront être placés sur les chantiers de tous les grands projets d’immobilisations financés par le ministère de l’Éducation, qu’il s’agisse de nouvelles écoles, d’agrandissements, de garderies ou de centres pour l’enfant et la famille ON y va. Cette exigence s’applique également aux projets d’immobilisations prioritaires déjà annoncés au cours des cycles 2019‑2020 et 2020‑2021.

Les conseils scolaires doivent assumer tous les frais de conception, de production et d’installation des panneaux, qui doivent être conformes à un guide d’identité visuelle. Les conseils doivent définir le meilleur matériau à utiliser pour leurs projets. Tous les panneaux doivent être approuvés par le Ministère avant leur fabrication, et ils doivent être installés rapidement à des endroits bien en vue et très passants. Les conseils doivent confirmer l’installation des panneaux en envoyant des photographies au Ministère.

La note est accompagnée d’un protocole de communication, d’une foire aux questions et d’une liste des projets approuvés dans le cadre des programmes d’immobilisations prioritaires de 2019‑2020 et 2020‑2021 où il faut installer des panneaux. Cette liste inclut 3 projets pour le CEPEO, 1 projet pour le CSPGNO et 3 projets pour le CS Viamonde.

2020:B25 – Demandes de financement dans le cadre du Programme d’immobilisations pour la petite enfance

Texte de la note

Le Ministère invite les conseils scolaires à présenter des demandes de financement des immobilisations concernant les projets de construction, d’agrandissement ou de rénovation de garderies en milieu scolaire. Le Programme d’immobilisations pour la petite enfance s’applique uniquement aux garderies qui ne font pas partie d’un projet d’immobilisations de plus grande ampleur. L’annexe B de la note renferme les exigences à respecter pour soumettre un projet.

Pour chaque projet, le gestionnaire des services municipaux regroupés (GSMR) ou le conseil d’administration de district des services sociaux (CADSS) doit confirmer que les nouveaux locaux des services de garde n’occasionneront pas de pressions opérationnelles.

Un conseil scolaire peut soumettre au Ministère un maximum de cinq projets, en choisissant les plus urgents. Le conseil n’a pas à classer ses projets par ordre de priorité.

Les travaux sont financés selon les repères actuels de construction pour les écoles élémentaires, y compris le facteur de redressement géographique propre à chaque emplacement. Si le Ministère estime qu’un projet correspond à ces repères, il lui accordera une priorité supérieure. Les projets dont les coûts dépassent les repères seront évalués au cas par cas.

Le conseil scolaire doit prendre en compte le rapport coût-efficacité du projet, notamment l’état des installations de l’école, sa viabilité à long terme, son emplacement ainsi que toute autre circonstance extraordinaire qui pourrait influer sur le coût de la construction.

Lorsqu’ils demanderont l’autorisation de lancer un appel d’offres, le conseil scolaire et le GSMR ou le CADSS devront fournir une lettre d’approbation des plans émise par la Direction de l’assurance de la qualité et de la délivrance des permis des services de garde d’enfants du Ministère.

Les conseils scolaires et les GSMR et CADSS sont encouragés à prendre en considération la planification régionale du système, s’il y a lieu, pour assurer la viabilité opérationnelle et le respect des priorités.

Les demandes de financement doivent être remplies et signées conjointement par le conseil scolaire et le GSMR ou le CADSS, puis envoyées au Ministère. Puisque les sommes versées en vertu de la politique « Les écoles d’abord » doivent être entièrement dépensées avant qu’un nouveau financement soit accordé, le Ministère déduira toute somme versée mais non dépensée à la date de la note de service.

La date limite pour présenter une demande est le 29 janvier 2021.

2020:B24 – Modifications aux règlements sur les Subventions pour les besoins des élèves (SBE) pour 2020-2021 et les années précédentes

Texte de la note

Le gouvernement a modifié les règlements suivants :

Règlement 489/20 (SBE de 2020-2021)

On a modifié le règlement afin que le remboursement accordé pour les séances de formation normalisée sur la sécurité dans les autobus scolaires s’applique aux séances qui sont offertes en ligne en raison de la pandémie de COVID-19.

Concernant l’éducation de l’enfance en difficulté, on a modifié la somme liée à l’incidence spéciale (SIS) afin de fournir le financement selon une approche temporaire fondée sur une formule. En 2020‑2021, les conseils scolaires recevront le plus élevé des montants suivants : la SIS de 2019‑2020, ou la moyenne des trois années précédentes. De plus, ce montant fera l’objet d’une augmentation ponctuelle de 5 %. Cette mesure vise à décharger les conseils scolaires des tâches administratives requises par le processus de demandes habituel.

Concernant les fiducies de soins de santé au bénéfice d’employés, on a mis à jour le tableau de financement (contribution de la Couronne et ajustement de stabilisation) en fonction des effectifs déclarés dans les prévisions budgétaires 2020‑2021 des conseils scolaires et des taux de financement prévus pour les directions d’école et les directions adjointes.

Règlement 491/20 (Calcul de l’effectif quotidien moyen de 2020-2021)

On a mis à jour la méthode de calcul de l’effectif des écoles secondaires afin de tenir compte de l’utilisation d’octomestres et de quadrimestres dans l’établissement des horaires des cours en raison de la pandémie de COVID-19.

Règlement 277/19 (SBE de 2019-2020)

Concernant les fiducies de soins de santé au bénéfice d’employés, on a mis à jour le tableau de financement (contribution de la Couronne et ajustement de stabilisation) pour les directions d’école et les directions adjointes et pour les employés non syndiqués.

Règlement 284/18 (SBE de 2018-2019)

On a mis à jour les montants de financement du tableau de calcul de la somme différenciée liée aux besoins en matière d’éducation de l’enfance en difficulté.

En plus des modifications signalées ci-dessus, on a également apporté de légères modifications techniques à ces règlements.

2020:EYCC06 – Allocations budgétaires de 2021 pour les services de garde d’enfants et les centres pour l’enfant et la famille ON y va et ligne directrice sur la gestion et le financement de ces programmes

Texte de la note

Le Ministère fournit aux gestionnaires des services municipaux regroupés et aux conseils d’administration de district des services sociaux (les gestionnaires de services) les allocations budgétaires de 2021 pour les services de garde d’enfants et les centres pour l’enfant et la famille ON y va. Il leur transmet aussi la Ligne directrice sur la gestion et le financement des services de garde d’enfants et des centres pour l’enfant et la famille ON y va de l’Ontario – 2021. Les annexes des ententes de paiement de transfert pour 2021 et la ligne directrice sont disponibles par l’entremise de Paiements de transfert Ontario, un système en ligne pour l’administration de ces ententes.

La note inclut deux annexes :

  • Annexe A, Tableaux des allocations de 2021
  • Annexe B, Tableau des modifications apportées à la Ligne directrice

Chaque gestionnaire recevra la même allocation totale qu’en 2020 (c.-à-d. l’allocation annoncée en octobre 2019, sans inclure le financement supplémentaire lié à la COVID‑19 fourni pendant l’année). En raison de la pandémie, il se peut que le Ministère doive adopter une approche différente pendant l’année, ce qui pourrait entraîner des mises à jour de sa méthode de financement. De plus, les gestionnaires de services ont jusqu’au 31 mars 2021 pour dépenser le financement du Cadre de relance sécuritaire de 2020, ce qui leur donne une marge de manœuvre qui s’ajoute aux allocations de 2021.

Le Ministère continue de travailler avec le gouvernement fédéral pour déterminer l’aide financière supplémentaire qui pourrait être offerte au secteur. En 2021, les fournisseurs de services devraient continuer à maximiser le financement offert par le Plan d’intervention économique du Canada pour répondre à la COVID‑19 et par les nouvelles initiatives fédérales à l’appui du secteur. Les gestionnaires de services doivent continuer de travailler avec les fournisseurs pour que ceux-ci disposent d’un financement adéquat, y compris la marge de manœuvre nécessaire pour augmenter leurs services à mesure que le nombre d’inscriptions retournera aux niveaux d’avant la COVID-19.

En outre, le Ministère a révisé ses directives opérationnelles pour les services de garde d’enfants, les programmes avant et après l’école et les centres ON y va. Il a également élaboré des conseils pédagogiques intitulés En se fondant sur Comment apprend-on? pour aider les fournisseurs et leur personnel à planifier des moyens de soutenir les enfants tout en respectant les mesures de santé et de sécurité.

Investissements en 2021

Garde d’enfants

En 2021, le ministère de l’Éducation investira 1,64 milliard de dollars pour la garde d’enfants, dont :

  • 1,26 milliard de dollars pour l’allocation générale et le plan d’expansion des services
  • 26 millions de dollars (M$) pour le financement de base des services de garde d’enfants en milieu familial agréés
  • 100 M$ provenant de l’Accord Canada-Ontario sur l’apprentissage et la garde des jeunes enfants (AGJE)
  • 203 M$ pour la Subvention pour l’augmentation salariale des employés des services de garde et la Subvention d’aide aux services de garde en milieu familial
  • 49 M$ pour la subvention de transition ponctuelle dont il sera question ci‑après

Centres ON y va

En 2021, le Ministère investira 141,5 M$ pour les programmes pour la petite enfance, dont :

  • 101,5 M$ pour l’allocation provinciale
  • 40 M$ provenant de l’AGJE

Autres investissements

  • 25,5 M$ pour les programmes pour la garde d’enfants et la petite enfance gérés par des organismes autochtones et offerts hors réserve en 2020
  • 375 M$ afin de financer le nouveau crédit d’impôt pour la garde d’enfants en 2021

Modifications concernant les services de garde d’enfants

Partage des frais d’administration

À compter du 1er janvier 2021, les gestionnaires de services devront partager également entre la province et les municipalités les frais d’administration des services de garde d’enfants, y compris l’administration de la Subvention pour l’augmentation salariale et de la Subvention d’aide aux services de garde en milieu familial. Ce partage des frais ne s’applique pas aux éléments suivants :

  • Financement déjà prévu par l’AGJE
  • Financement de fonctionnement des programmes gérés par des organismes autochtones
  • Financement des centres ON y va

Subvention de transition ponctuelle

Avant le 31 mars 2021, le Ministère versera aux gestionnaires de services une subvention de transition ponctuelle de 49 M$ pour faciliter ce nouveau partage des frais d’administration. Cette subvention peut également être utilisée pour aider au financement des services et pour pallier l’augmentation des frais de fonctionnement en raison de la COVID-19.

Financement du plan d’expansion des services

Afin d’offrir plus de souplesse pour répondre aux besoins locaux, ce financement sera versé sans qu’il soit nécessaire de l’utiliser seulement pour les enfants âgés de 0 à 4 ans. De plus, les priorités quant à la façon dont ce financement doit être dépensé ont été supprimées, afin qu’il puisse être utilisé pour la prestation des services de base et pour servir à des fins particulières. De plus, les gestionnaires de services n’auront plus à faire un suivi distinct des dépenses concernant ce plan ni à en faire rapport séparément.

Le ratio de partage des frais (80 % pour la province et 20 % pour les municipalités) s’appliquera toujours en 2021, et le Ministère s’est engagé à verser l’allocation provinciale, quelle que soit la contribution des gestionnaires de services.

Accord Canada-Ontario sur l’apprentissage et la garde des jeunes enfants (AGJE)

Les annexes budgétaires de 2021 comprennent le financement de l’AGJE pour toute l’année civile 2021. L’accord actuel arrivera à échéance le 31 mars 2021. En raison de cette échéance imminente, le financement a été accordé en deux parties : du 1er janvier au 31 mars, et du 1er avril au 31 décembre. Le financement octroyé après le 31 mars n’est pas confirmé. Si l’investissement fédéral change, les objectifs de l’AGJE pourraient également changer.

À compter de 2021, les gestionnaires de services n’auront plus à atteindre le repère des dépenses de l’allocation générale pour le groupe d’âge de 0 à 6 ans avant d’avoir le droit d’utiliser le financement de l’AGJE. Cela leur offrira une plus grande marge de manœuvre afin de mieux répondre aux besoins locaux tout en réduisant leur fardeau administratif. Par ailleurs, l’exigence relative au repère des dépenses supplémentaires pour le groupe d’âge de 0 à 12 ans sera maintenue.

Mise à jour des objectifs de services contractuels de garde d’enfants

Objectifs concernant l’allocation générale –Le Ministère fixera des objectifs aux gestionnaires de services en se fondant sur les objectifs de 2020. Il rajustera toutefois ces objectifs pour inclure la partie provinciale des objectifs de services du plan d’expansion, puisque les gestionnaires de services n’auront plus à faire un suivi distinct de ces objectifs ni à en faire rapport séparément.

Objectifs concernant l’AGJE – Ces objectifs seront fondés sur les objectifs définis en 2020. Étant donné que l’accord actuel prend fin le 31 mars 2021, ils pourraient changer.

Comme à l’habitude, si un gestionnaire de services n’atteint pas ses objectifs concernant l’allocation générale ou l’AGJE (écart total de 10 % ou plus et de 10 enfants ou plus), sa subvention sera réduite de 1 %. Toutefois, le Ministère reconnaît que la pandémie de COVID-19 continue d’avoir des répercussions importantes sur les familles et le secteur des services de garde d’enfants. Il continuera donc de surveiller la situation et d’apporter au besoin des changements aux objectifs de services contractuels.

Repère des dépenses pour le renforcement des capacités

Le Ministère a éliminé ce repère dans le cadre du plan d’expansion et de l’AGJE. Les gestionnaires de services auront ainsi plus de souplesse quant à l’utilisation du financement.

Rapports concernant la Subvention pour l’augmentation salariale et la Subvention d’aide aux services de garde en milieu familial

Les exigences applicables à ces rapports ont été simplifiées afin que les gestionnaires de services n’aient plus à déclarer les augmentations salariales par type d’établissement et par type de bénéficiaire.

Modifications concernant les centres ON y va

Mise à jour de l’information sur le site des centres ON y va

Les gestionnaires de services peuvent maintenant effectuer des mises à jour rapides de l’information sur les programmes et les services des centres ON y va sur le site Web du Ministère consacré à ces centres.

Apprentissage professionnel pour les secteurs francophone et autochtone

En 2020-2021, en vertu de l’AGJE, le Ministère a versé 1,5 M$ à des organismes francophones et autochtones pour mieux soutenir les occasions d’apprentissage professionnel offertes aux professionnels francophones et autochtones de la petite enfance, afin de mieux répondre à leurs besoins grâce à des approches plus ciblées et différenciées sur le plan culturel et régional.

Financement des programmes pour la garde d’enfants et pour l’enfant et la famille gérés par des organismes autochtones

Les allocations de fonctionnement de ces programmes seront fondées sur les montants prévus dans les budgets approuvés en 2019. Les gestionnaires de services pourront utiliser jusqu’à 10 % de ces allocations pour financer l’administration des programmes.